要件定義

ITプロジェクトの要件を定義することは、しばしば見落とされがちながらも、プロジェクトのライフサイクルにおいて重要なフェーズです。これらの定義の品質と精度は、プロジェクトの成功または失敗に大きな影響を与えます。要件定義は、チームを終着点に向かって導くための重要な道筋を提供し、プロジェクトの初期の意図に沿った成果を確保する役割を果たします。

要件定義の目的

要件を定義するとは、基本的にはプロジェクトで作成する『何を』明確に理解することを意味します。ただし、プロジェクトの出力を決定するだけでなく、より重要な目的は開発のコストを正確に算出することです。プロジェクトの要件を深く理解することで、細かいタスクリストを作成し、各タスクに必要な時間を効果的に見積もることができます。

正確な見積もりと不正確な見積もりの影響

要件が十分に定義されていれば、正確な見積もりが可能となり、プロジェクトの成功確率が高まります。一方、要件が不注意に定義され、見積もりが不明瞭なままであると、失敗の可能性が大幅に増加します。そのため、要件定義に取り組む際には、このプロセスが正確な見積もりを行うために行われるものであることを肝に銘じることが重要です。見積もりの誤りは、プロジェクトの後続の段階で深刻な影響を及ぼす可能性があります。このフェーズには、適切な重要性を持たせ、確固たる基盤を築くことが求められます。

要件定義の手順

現行の業務プロセスの整理

ITプロジェクトの要件を定義するための最初のステップは、現行の業務プロセスを理解し、整理することです。これには、現行のワークフローの徹底的な分析が必要であり、現在の業務の実施方法を視覚化することが含まれます。

新しい業務プロセスの整理

次に、新しい業務プロセスを概説する必要があります。これには、運用の将来の状態を想像し、プロジェクトの結果として予想される変更を文書化することが含まれます。これらを現行の業務プロセスと比較することで、必要な変更を明確にし、プロジェクトが達成すべき目標を示すガイドとなります。

システム機能の決定

業務プロセスで必要な変更を明確に理解したら、これらの変更を実現するために必要なシステム機能を特定します。次の質問に答えることです。

これらの新しいプロセスには、どのような機能が必要か？

システム構成の決定

必要な機能を特定したら、それらを実現する方法を決定する必要があります。これには、ゼロから新しいシステムを作成する、クラウドサービスを統合する、または両方の組み合わせなどが含まれます。選択したアプローチは、特定されたシステム機能を最適に提供できる必要があります。

外部システムとの相互作用の特定

大規模な企業では、既存のさまざまなシステムが存在し、新しいプロジェクトがこれらのシステムと相互作用する必要がある場合があります。この段階で、新しいプロジェクトがどの外部システムと連携すべきか、およびこれらの相互作用に必要な情報を特定します。

データ構造の決定

プロジェクトの内部構造が重要となるポイントです。データ構造とは、異なるデータポイント間の接続と関係を定義することです。これはワークフローや使いやすさに大きな影響を与える重要なパートです。

画面構成の決定

画面レイアウトの決定は、開発者の視点からは後回しにすることができますが、ユーザーがデータを理解するためには、明確なビジュアル表現が重要です。したがって、データ構造を定義すると同時に、画面構成も決定されます。

非機能要件の定義

非機能要件は、システムの直接的な機能以外の要素をカバーします。セキュリティ上の懸念事項、ネットワーク接続、表示速度の許容範囲などが含まれます。これらはシステムの機能には直接関係しませんが、システムのパフォーマンスとユーザーエクスペリエンスに重要な役割を果たします。

調達するアイテムの特定

最後に、プロジェクトを成功裏に完了するために必要な全てのアイテムをリストアップします。これには、サーバーリソース、クラウドサービスプラン、開発ベンダーとの契約などが含まれます。これらのアイテムを早期に特定することで、調達プロセスをより効率的に管理できます。